Skladové hospodárstvo je dnes pod väčším tlakom než kedykoľvek predtým. Zákazníci očakávajú rýchle dodávky, vysokú presnosť a minimum chýb. Zároveň rastú náklady na pracovnú silu a firmy hľadajú spôsoby, ako zefektívniť prevádzku bez zbytočných investícií do rozširovania skladových kapacít. Cieľom každého skladu by pritom malo byť zabezpečiť správny tovar, v správnom množstve a kvalite, na správnom mieste a v správnom čase. Len tak môže podnik fungovať efektívne bez ohľadu na oblasť svojho pôsobenia. 

Ak je riadenie skladu stále založené na papierových záznamoch, excelových tabuľkách alebo skúsenostiach jednotlivých zamestnancov, skôr či neskôr narazí na svoje limity.

Ak je riadenie skladu stále založené na papierových záznamoch, excelových tabuľkách alebo skúsenostiach jednotlivých zamestnancov, skôr či neskôr narazí na svoje limity. 

Ako spoznáte, že váš sklad potrebuje zmenu? 

Ak sa vo vašej firme pravidelne stretávate s niektorou z nasledujúcich situácií, je pravdepodobné, že nastal čas uvažovať o digitalizácii: 

  • chýba vám dostatok skladníkov alebo máte problém zabezpečiť prevádzku pri výpadku niektorého z nich, 
  • často dochádza k chybám pri príjme alebo výdaji tovaru, 
  • pribúdajú reklamácie a vrátený tovar, 
  • obsluha skladu je časovo aj organizačne náročná, 
  • príjem tovaru trvá príliš dlho, 
  • zamestnanci strácajú prehľad o tom, kde sa jednotlivé položky nachádzajú alebo kam ich majú uložiť, 
  • dochádza ku znehodnoteniu tovaru uskladneného na sklade, 
  • firma zaznamenala výrazný rast a pôvodné procesy už nestačia, 
  • skladové priestory sú na hranici svojich kapacít. 

To sú typické signály, že nastal čas zaviesť systém WMS (Warehouse Management System). Na rozdiel od bežného skladového modulu v ERP systéme neslúži iba na evidenciu zásob, ale umožňuje sklad aktívne riadiť. Sleduje pohyb tovaru v reálnom čase, naviguje skladníkov pri práci, optimalizuje skladové procesy a výrazne znižuje riziko ľudských chýb. 

Prepojenie systému WMS s ERP navyše prináša presnejšie údaje o zásobách a pomáha lepšie predvídať budúci dopyt. Vďaka tomu je plánovanie zásob efektívnejšie a zároveň sa obmedzuje zbytočné plytvanie. 

Aké výhody prináša WMS? 

Na základe našich skúseností zákazníci najčastejšie oceňujú: 

  • vyššiu presnosť pri príjme a expedícii tovaru, 
  • lepší prehľad o skladových zásobách, 
  • menej reklamácií a vráteného tovaru, 
  • rýchlejšie zaškolenie nových pracovníkov, 
  • efektívnejšie využitie skladových priestorov, 
  • jednoduchšie a presnejšie vykonávanie inventúr, 
  • možnosť sledovať a vyhodnocovať všetky skladové procesy na základe presných dát. 

Veľkým prínosom je aj práca so šaržami a dátumami exspirácie. WMS umožňuje napríklad automaticky vyskladňovať tovar podľa vopred definovaných pravidiel (FIFO, FEFO a pod.), čo je nevyhnutné najmä vo firmách pracujúcich s rýchloobrátkovým tovarom, potravinami, farmaceutickými výrobkami alebo materiálmi so špecifickými podmienkami skladovania. 

Možností, ktoré moderný WMS ponúka, je však oveľa viac. Dôležité je vybrať riešenie, ktoré bude zodpovedať konkrétnym potrebám vašej firmy. 

 

Každý sklad je iný 

Neexistuje univerzálne riešenie, ktoré by rovnako dobre fungovalo vo výrobnej spoločnosti, e-shope aj distribučnom centre. Preto v spoločnosti ANAFRA začíname každý projekt dôkladnou analýzou existujúcich procesov. Až na jej základe navrhujeme optimálnu konfiguráciu systému a prípadné úpravy na mieru. 

Nedávno sme napríklad realizovali projekt pre zákazníka zásobujúceho obchodné reťazce v Českej republike aj na Slovensku. Potreboval efektívne riadiť veľké množstvo skladových položiek s rôznymi požiadavkami na skladovanie a zároveň kontrolovať dátumy exspirácie podľa pravidiel jednotlivých odberateľov. 

Keďže štandardná funkcionalita systému nepostačovala, rozšírili sme WMS o nové funkcie zohľadňujúce špecifické požiadavky segmentu. Výsledkom bolo riešenie, ktoré zákazníkovi pomohlo zefektívniť logistiku a výrazne znížiť riziko strát spôsobených exspiráciou tovaru. 

„V segmente FMCG, teda rýchloobrátkového tovaru, sú požiadavky na efektivitu mimoriadne vysoké. Tovar s krátkou dobou trvanlivosti je potrebné čo najrýchlejšie predať a priebežne nahrádzať novými zásobami. Každý obchodný reťazec pritom stanovuje vlastné pravidlá pre minimálnu zostávajúcu dobu trvanlivosti pri dodaní tovaru. Zároveň je potrebné udržiavať optimálnu úroveň zásob tak, aby regály neostávali prázdne, ale aby zároveň nevznikali prebytky, ktoré už nebude možné predať. Situáciu navyše ovplyvňujú sezónne výkyvy dopytu aj rôzne promo akcie. Naše pôvodné riešenie tieto špecifiká nepokrývalo, preto sme po dôkladnej analýze doplnili nové funkcie, ktoré zákazníkovi priniesli riešenie presne zodpovedajúce potrebám jeho segmentu,“ vysvetľuje Petr Vlček, Applications & Development Director spoločnosti ANAFRA a.s. 

Prvé kroky k úspešnej digitalizácii

O úspechu digitalizácie rozhoduje predovšetkým správne nasadenie systému WMS do každodennej prevádzky. 

Ak zistíte, že váš súčasný spôsob riadenia skladu už nevyhovuje potrebám firmy, odporúčame: 

  1. jasne definovať, čo od digitalizácie očakávate a aké prínosy má priniesť, 
  2. pripraviť plán digitalizácie tak, aby neobmedzoval budúci rozvoj ostatných častí firmy, 
  3. stanoviť si konečný cieľ a podľa neho vybrať vhodné softvérové riešenia, 
  4. prehodnotiť existujúce procesy – mnohé z nich síce v minulosti fungovali, no po digitalizácii môžu byť neefektívne alebo dokonca brániť naplno využiť možnosti nového systému, 
  5. venovať dostatočnú pozornosť výberu dodávateľa. Skúsený partner vám pomôže nielen s implementáciou, ale aj s analýzou procesov, návrhom riešenia a jeho ďalším rozvojom. 

V spoločnosti ANAFRA sprevádzame zákazníkov celým procesom digitalizácie skladu – od úvodnej analýzy a návrhu riešenia cez implementáciu až po dlhodobú technickú podporu. Súčasťou našich služieb je aj dodávka potrebného hardvéru a možnosť ďalšieho rozširovania systému podľa rastu vašej firmy. 

Digitalizácia skladu nie je len technologickou inováciou. Je to investícia do vyššej efektivity, kvalitnejších služieb a dlhodobej konkurencieschopnosti. Naším cieľom je nájsť spolu s vami riešenie, ktoré bude zodpovedať potrebám vášho podnikania a pomôže vám efektívne riadiť celé skladové hospodárstvo.