Microsoft Power BI je cenený nástroj pre vizualizáciu údajov s možnosťou využitia rozšírených funkcií umelej inteligencie. Veľkou výhodou je napojenie na rôzne zdroje a dátové sklady bez nutnosti „preskladnenia“ v anonymnom cloude. Môže byť napojený na databázy aj dátové súbory (.xml, .xls, .xlsx, .xlsm, .csv), ktoré sa navyše môžu nachádzať na ľubovoľných miestach, a pre napojenie využíva Power BI svoju vlastnú bránu. Ďalšou výhodou je možnosť vytvorenia dátového skladu priamo v súkromnom cloude klienta. Výsledkom sú potom dátové reporty — prehľadné, presné a úplne na mieru.

Ako sme zefektívnili reportovanie dochádzky stoviek zamestnancov gigantovi v oblasti distribúcie nábytku

Na odporúčanie jedného z našich obchodných partnerov sa na nás tento zákazník obrátil s požiadavkou, aby sme mu rozchodili vizualizáciu údajov dochádzky zamestnancov v ČR a SR a pomohli skonsolidovať viacero aplikácií pre dochádzku. Naším prvým návrhom bol práve Microsoft Power BI. Bolo totiž nutné zbierať údaje nielen z niekoľkých fyzických lokalít, ale aj údajových zdrojov.

Zákazník používa HELIOS iNuvio ako hlavné ERP a pre údaje dochádzky a správu zamestnancov využíva niekoľko dochádzkových a HR aplikácií tretích strán. Výstupom sú .xls súbory, ktoré sú podkladom pre ďalší .xls súbor s makrom pre výpočet. Celý proces je tak komplikovaný a zdĺhavý a vďaka minimu automatizácie je tu značný priestor pre ľudskú chybu.

Po starostlivej analýze všetkých systémov a fungovania celého procesu sme navrhli vytvoriť jednotný dátový sklad (Data Warehouse) v súkromnom cloude, ktorý bude zdrojom pre Power BI. Do tohto dátového skladu sme nastavili automatizovanú konsolidáciu všetkých zbieraných údajov. Celá akcia prebehla hladko, v pár jednoduchých bodoch:

1. Audit súčasného stavu, vymedzenie cieľov a výstupu.
2. Vytvorenie Data Warehouse, napojenie na stávajúce systémy a automatizácia zbierky údajov.
3. Zaobstaranie licencií a vytvorenie reportov na mieru v Power BI.
4. Následná podpora.

Zákazníkovi sme týmto najmä výrazne zjednodušili výkazy dochádzky a miezd. Všetko, čo sa robilo ručne, je teraz plne automatizované — jednoduchšie, rýchlejšie a odolné voči ľudskej chybe. Veľkou výhodou je tiež to, že môže zákazník do budúcnosti v Power BI vizualizovať akékoľvek údaje, od dochádzky po počet predaných stolíkov.